Trattamento dei dati personali e conformità GDPR
Nell'ambito dell'utilizzo dei suoi servizi, Affluences può essere indotto a trattare dati personali.
Affluences si impegna a trattare questi dati per scopi strettamente operativi e non commerciali nel rispetto della normativa in vigore(RGPD).
Servizio di prenotazione
Indirizzo e-mail
Nell'ambito del servizio di prenotazione, gli indirizzi e-mail indicati vengono utilizzati solo per scopi operativi (monitoraggio e gestione della prenotazione) e su richiesta dell'utente (conferma delle condizioni di utilizzo al momento della prenotazione).
Termini e condizioni d'uso
Utilizzando il servizio di prenotazione, l'utente accettale condizioni di utilizzo del servizio di prenotazione. Il consenso dell'utente viene dato barando la casella "Ho letto e accetto i seguenti accordi".
In sintesi:
- Gli indirizzi e-mail degli utenti vengono utilizzati solo per garantire il corretto svolgimento di una prenotazione
- I dati memorizzati vengono automaticamente resi anonimi dopo 12 mesi
WebAPI e Google Analytics
I widget web (webAPI) servono a diffondere informazioni sull'affluenza (tasso di occupazione, orari, tempo di attesa) su siti web terzi. Un tag Google Analytics è integrato alle webAPI per misurarne la consultazione al fine di guarantirne il buon funzionamento e pertinenza.
- Nessun dato personale viene trattato, visualizzato o memorizzato attraverso l'uso delle webAPI e del tag Google Analytics
- Gli indirizzi IP degli utenti sono resi anonimi per garantire la loro riservatezza
Affluences non utilizza le funzioni pubblicitarie di Google e non memorizza gli indirizzi IP degli utenti.
Il nostro uso di Google Analytics
Tramite Google Analytics, raccogliamo solo indicatori anonimi a scopo statistico:
- Numero di displays e pagine web in cui il widget è stato integrato
- Informazioni relative al dispositivo: browser, sistema operativo, lingua del browser, risoluzione dello schermo e origine del traffico (paese o regione, a scopo informativo)
- Questi dati sono anonimi dal momento della loro raccolta, rendono impossibile qualunque identificazione e dunque la conservazione di dati personali.
Periodo di conservazione dei dati
Gli indirizzi e-mail recuperati da Affluences vengono memorizzati di default per un periodo di 12 mesi e poi resi anonimi.
In caso di risoluzione del servizio da parte del partner, tutti i dati relativi all'istituto verranno cancellati dalla banca database dopo 12 mesi o su richiesta con effetto immediato.
Garanzie di sicurezza
I dati raccolti sono ospitati in Francia, su dei server OVH e protetti da aggiornamenti regolari del sistema, dall'uso di password complesse e da meccanismi di sicurezza che limitano le connessioni. Ciò al fine di garantire un adeguato livello di sicurezza rispetto ai rischi inerenti del trattamento dei dati.
Affluences potrà, su richiesta, fornire la prova di queste misure, in particolare attraverso il suoSecurity Assurance Plan.